Modulo Preventivi
Trasforma le richieste ricevute via email in preventivi pronti da inviare
Le richieste dei clienti vengono lette, prezzate sul tuo listino e sulle tue regole e seguite fino all’accettazione, così rispondi prima e con prezzi coerenti su ogni tratta.
Cosa fa il modulo
Le richieste dei clienti arrivano in formati diversi; i tuoi preventivi escono coerenti, calcolati sulle tue regole e seguiti fino alla risposta del cliente.
Lettura delle richieste
Tratta, date, colli, pesi, misure, ADR e servizi accessori estratti dalle email dei clienti, dagli allegati e dai portali.
Calcolo sul tuo listino
Tariffe, fasce di peso, supplementi carburante e accessori applicati secondo le tue regole, tenendo conto dello storico della tratta e degli accordi con il cliente.
Costi dei sub-vettori
Quando il viaggio va affidato a un sub-vettore, il suo costo entra nel calcolo e il margine resta sotto controllo.
Margini e approvazioni
Ricarichi per cliente, tratta o tipo di merce; i preventivi sotto margine richiedono l’approvazione di un responsabile.
Invio e follow-up
Risposta con tariffa, condizioni e dettagli del viaggio, pronta da modificare o inviare; le richieste ancora aperte restano in evidenza, con un promemoria se il cliente non risponde.
Storico e analisi
Prezzi per tratta e per cliente, preventivi accettati e persi, tempi di risposta: consultabili ed esportabili.
Acquisisci più trasporti e gestiscili al meglio
Decisioni più consapevoli
Il fatturato nascosto nella casella email diventa dati su preventivi accettati e persi.
Più preventivi accettati
Rispondi a più richieste e più in fretta, e ti aggiudichi più trasporti.
Prezzi più precisi
Chi risponde ai clienti ha sempre i tuoi listini a portata di mano.
Ogni richiesta riceve subito il suo preventivo
Dalla mail del cliente al preventivo pronto da approvare.
Richiesta di preventivo
laura@lariomarket.it
Buongiorno, ci fate un prezzo per 12 pallet da Verona a Napoli? Carichiamo martedì mattina e in scarico serve la sponda.
- Leggo i dettagli del trasporto
- Controllo il tariffario
- Guardo lo storico della tratta
- Verifico gli accordi con il cliente
- Preparo la risposta
Preventivo pronto
780 €
- Carico
- Verona
- mar 16/09
- Scarico
- Napoli
- gio 18/09
Scopri gli altri moduli
Le risposte che cerchi
Quello che i team operativi ci chiedono prima di affidare un processo a un agente.
Hai un’altra domanda?
Posso usare i listini che ho già?
Sì, partiamo dai tuoi tariffari, che siano in Excel, in PDF o nel gestionale, con le fasce di peso, i supplementi e gli accessori che applichi, e li impostiamo insieme in fase di avvio senza doverli riscrivere.
I preventivi partono senza controllo?
Solo se lo decidi tu. Puoi fissare delle soglie per cliente, tratta o margine entro cui il preventivo parte da solo, mentre tutto quello che esce dalle regole resta in bozza finché un operatore o un responsabile non lo approva.
Gestisce groupage, FTL e spedizioni internazionali?
Sì, il modulo applica le regole di calcolo di ciascun servizio, dai colli in groupage ai carichi completi, anche sulle tratte internazionali e con i relativi supplementi.
Tiene conto dei costi dei sub-vettori?
Sì, quando un viaggio va affidato a un sub-vettore il suo costo, preso dal suo listino o dall’ultima offerta ricevuta, entra nel calcolo, e il preventivo mostra il margine che resta.
Le richieste arrivano scritte in modo libero: funziona lo stesso?
Sì, quadra legge le email così come le scrivono i clienti, insieme agli allegati, e quando manca un dato necessario, come il peso o la conferma ADR, lo segnala prima di calcolare il preventivo.
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