La forza lavoro AIper la logistica
Documenti, spedizioni, dogana, arrivi: ora se ne occupano gli agenti di quadra.
Oggi il lavoro di back office limita la tua crescita
Oggi funziona così: qualcuno del back office apre il gestionale, poi il portale del trasportatore, poi l’Excel delle giacenze, poi la mail del fornitore. Tutto rigorosamente a mano.
POD
ddt.pdf[MANCA] e-CMR
!
7,251R: Camion fermo in doganaR: Conteggio pallet non corretto
Leah
Mi mandi il POD dell’ordine 4512?
Omar
La spedizione è sdoganata?
Derrick
ciao, ETA camion 82?
Con quadra il back office segue la tua crescita, non la frena
Stessa mattina, al contrario: il camion è tracciato, lo slot di scarico è prenotato, la documentazione è già stata richiesta al trasportatore, e il pallet mancante è segnalato prima che diventi una contestazione.
Camion 82 sulla A7, arrivo previsto in magazzino alle 14:32.
Slot prenotato: 14:30 – 15:00, baia 4. Autista avvisato.
Sto chiamando l’autista…Autista avvisato+39 334 564 8367Fattura e DDT ci sono, manca ancora l’e-CMR.
Richiesta inviata: Rossi Trasporti ci manderà l’e-CMR.
Email a Rossi Trasporti…Email inviatalogistica@rossitrasporti.it3 articoli su 3 abbinati — HS 1101.00.15, dazio 4,2%.
POD ricevuto! Consegna confermata e archiviata nell’ordine 4512.
I documenti sanno già tutto.Con quadra parlano direttamente con i tuoi sistemi.
Fatture, DDT e CMR diventano dati puliti nei sistemi che usi già: anagrafiche complete, quantità verificate, dati doganali pronti. Senza che nessuno li abbia ricopiati a mano.
Ogni documento trova da solo la sua spedizione o il suo ordine: niente doppie registrazioni, niente PDF arretrati in fondo a una casella.
Ordinato e consegnato si confrontano riga per riga: l’ammanco salta fuori al ricevimento, non un mese dopo sulla fattura.
SKU, EAN, pesi e attributi mancanti si compilano da soli, presi dai documenti che ti arrivano comunque ogni giorno.
Codici HS, dazi e origini escono da soli dai documenti di spedizione: quando la pratica parte, i dati sono già lì.
I pallet consegnati vengono contati e confrontati con gli attesi: danni e mancanze emergono subito, prima che diventino una contestazione.
Mappatura automatica dei campi
Ogni campo si mappa da solo, senza template da configurare fornitore per fornitore.
Legge anche la scrittura a mano
La firma dell’autista, il timbro storto, la nota a margine del magazziniere: quadra legge anche quelli.
Scansioni, foto e PDF
Una foto scattata al volo in magazzino funziona quanto un PDF perfetto.
Crescere senza assumere in back office? I nostri clienti lo fanno già.
97%
dei documenti gestiti in automatico
3 FTE
liberati per attività a più valore
Sedisp chiude ogni ricevimento in pochi minuti, senza più colli di bottiglia in back office.
Valentina
Co-titolare e CSO di Sedisp
“Ogni arrivo significa fattura, DDT e dichiarazione doganale. Con quadra chiudiamo il ricevimento in pochi minuti: prima restava tutto fermo in attesa del back office.”
Costruito per chi muove le merci
3PL
Il cliente nuovo porta i suoi formati, i suoi documenti, le sue giacenze da far quadrare. Prima voleva dire un’altra persona in back office; ora vuol dire solo un cliente in più.
Spedizionieri
La conferma di booking arriva alle 6 del mattino da Singapore. Quando ti siedi alla scrivania è già un dato strutturato, dove serve.
Trasportatori
Il viaggio si chiude, il POD è firmato, la fattura parte. Non tra dieci giorni, quando qualcuno ritrova il documento.
Doganalisti
Apri la pratica e codici HS, valori e origini sono già lì, estratti dai documenti commerciali. A te resta la parte in cui serve davvero un doganalista.
FAQ
Si integra con il gestionale che uso già?
Sì. quadra non sostituisce il tuo gestionale attuale. Legge documenti, email e informazioni in ingresso, lavora insieme al gestionale, aggiorna i dati e genera gli output necessari. L’integrazione avviene tramite API, tracciati file, FTP o connessione diretta al database, a seconda di ciò che il tuo sistema espone. Nelle fasi iniziali un nostro team di ingegneri vi affianca nel dialogo con il gestionale e con la software house, così l’integrazione viene impostata correttamente fin da subito.
E se estrae un dato sbagliato?
A ogni informazione estratta associamo un livello di confidenza. Quando è sotto la soglia concordata, il dato non viene inserito in automatico: viene sottoposto a un operatore umano, che conferma o corregge prima dell’inserimento o dell’azione collegata. In aggiunta effettuiamo controlli di coerenza, con procedure deterministiche o basate su modello, per intercettare gli scostamenti prima che si propaghino a valle.
Quanto ci metto a partire?
Normalmente partiamo dai documenti che ricevi già, senza modificare il tuo processo operativo. Colleghiamo la fonte (una casella di posta, una cartella FTP, uno scanner o un flusso esistente), configuriamo l’estrazione sui tuoi formati reali e mappiamo i campi in uscita verso il tuo gestionale. L’operatività non si interrompe mai: il tuo team continua a lavorare come prima mentre quadra si inserisce nel flusso.
I miei documenti sono tutti diversi, ogni fornitore ha il suo formato. Funziona lo stesso?
Sì, ed è il caso per cui è costruito. quadra non lavora su un template a posizioni fisse: interpreta direttamente il contenuto del documento. Legge fatture, DDT, CMR e conferme di booking con layout diversi, da fornitori diversi e in lingue diverse, incluse conferme in inglese e documenti compilati all’estero. Gestisce scansioni, foto e PDF, e riconosce anche annotazioni a mano, timbri e firme.
Dove vengono conservati i miei dati?
I dati risiedono fisicamente solo su server europei. Per l’elaborazione utilizziamo più modelli LLM, selezionati in base a disponibilità, latenza e tipo di attività, sia esterni sia ospitati sulle nostre macchine. Trattiamo i dati nel rispetto del GDPR; forniamo il DPA e i dettagli sul trattamento in fase di valutazione.
quadra fa al caso tuo?
Il tuo back office gestirà decine di migliaia di documenti quest’anno. Calcola in 1 minuto quanto ti costa davvero e quanto puoi risparmiare.
Fai il test5 domande · < 1 minuto · nessuna mail richiesta
Ore liberate al mese
Risparmio annuo
FTE equivalenti