Automatizza il tuo back-office

L’infrastruttura AI per la logistica

Scopri i moduli

Oggi il lavoro è sparso tra email, chat con gli autisti, fogli Excel e gestionali che non si parlano

quadra fa parlare i tuoi strumenti, dal preventivo alla fattura

Parti da dove oggi perdi più tempo e aggiungi gli altri moduli quando ti servono.

  1. Modulo PreventiviTrasforma le richieste ricevute via email in preventivi pronti da inviare
  2. Modulo OrdiniCrea gli ordini di viaggio direttamente dalla casella di posta
  3. Modulo DocumentiRiconcilia ogni POD con il viaggio e la consegna corretti
  4. Modulo FatturazioneConfronta preventivo, ordine e POD prima della fatturazione

Modulo Preventivi

Trasforma le richieste ricevute via email in preventivi pronti da inviare

Le richieste dei clienti vengono lette, prezzate sul tuo listino e sulle tue regole e seguite fino all’accettazione, così rispondi prima e con prezzi coerenti su ogni tratta.

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Modulo Ordini

Crea gli ordini di viaggio direttamente dalla casella di posta

Gli ordini dei clienti vengono letti, completati con le tue anagrafiche e registrati nel TMS dopo un solo controllo, così lo stesso ufficio traffico gestisce più viaggi al giorno.

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Modulo Documenti

Riconcilia ogni POD con il viaggio e la consegna corretti

Le POD di autisti, padroncini e sub-vettori vengono raccolte da ogni canale, lette anche quando sono scritte a mano e abbinate al viaggio giusto, così il cliente ha subito la conferma di consegna e tu chiudi il viaggio prima.

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Modulo Fatturazione

Confronta preventivo, ordine e POD prima della fatturazione

Preventivo, ordine e POD vengono confrontati prima della fattura, e ogni differenza arriva all’operatore con il documento da cui nasce, così fatturi tutto quello che hai fatto e riduci le contestazioni.

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Per chi trasporta e per chi spedisce

Gli stessi quattro moduli, configurati sul ruolo che hai nella filiera.

Camion con un container in autostrada

Autotrasportatori e spedizionieri

Chi esegue o organizza i trasporti per i propri clienti

  • Rispondi alle richieste di preventivo in pochi minuti, con prezzi calcolati sul tuo listino.
  • Gli ordini dei clienti entrano nel TMS senza doverli ricopiare.
  • Chiudi ogni viaggio con POD, documenti e fattura già pronti.
Corsia di magazzino con pallet su scaffalature alte

Aziende che spediscono

Produttori, distributori ed e-commerce che affidano le merci ai vettori

  • Confronti in pochi minuti le offerte di più vettori.
  • Sai sempre dove sono le spedizioni e quando arrivano a destinazione.
  • Controlli DDT, quantità e fatture di trasporto prima di pagarle.

Operativo in poche settimane

Parti dai canali e dal gestionale che già utilizzi, non è necessario cambiare gli strumenti o fermare l’operatività.

  1. Colleghiamo i canali

    Continua a ricevere richieste, ordini e documenti come fai già oggi, e quadra legge tutto direttamente da lì.

  2. Configuriamo i moduli

    Impostiamo i moduli sui tuoi listini, sulle anagrafiche e sulle regole di ogni cliente, e i nostri ingegneri seguono l’integrazione con il gestionale insieme alla tua software house.

  3. Definiamo il livello di autonomia

    Approva tutto manualmente, controlla solo alcune attività o gestisci solo le eccezioni, e cambia livello quando vuoi, modulo per modulo.

Domande frequenti

Quello che i team operativi ci chiedono prima di affidare un processo a un agente.

Hai un’altra domanda?

Devo attivare tutti i moduli?

No. Ogni modulo si attiva da solo; quelli aggiunti in seguito usano le stesse integrazioni e gli stessi dati.

Devo sostituire il gestionale che uso già?

No. quadra lavora accanto al gestionale: legge le informazioni in ingresso, aggiorna i dati e genera gli output tramite API, tracciati file, FTP o database.

Funziona sia per aziende sia per trasportatori e spedizionieri?

Sì. Cambiano le fonti, le regole e gli output configurati, non il prodotto.

Dove vengono conservati i miei dati?

Su server europei, nel rispetto del GDPR. Il DPA è disponibile in fase di valutazione.

Quanto tempo serve per partire?

Si parte dai flussi che hai già, senza interrompere l’operatività. Nelle fasi iniziali un team di ingegneri ti affianca nell’integrazione con il gestionale e con la software house.

Hai un’altra domanda?