Modulo Fatturazione
Confronta preventivo, ordine e POD prima della fatturazione
Preventivo, ordine e POD vengono confrontati prima della fattura, e ogni differenza arriva all’operatore con il documento da cui nasce, così fatturi tutto quello che hai fatto e riduci le contestazioni.
Cosa fa il modulo
I dati di un viaggio sono sparsi tra preventivo, ordine e POD; arrivano in fattura confrontati, completi e senza sorprese.
Confronto tra i documenti
Preventivo, ordine e POD messi a confronto riga per riga su quantità, colli, pallet e pesi.
Differenze con la loro fonte
Ogni differenza viene mostrata insieme al documento e alla riga da cui nasce.
Servizi aggiuntivi
Soste, scarichi supplementari e attese documentate riportati in fattura.
Pallet non resi
I pallet EPAL non restituiti alla consegna vengono rilevati dalla POD e addebitati.
Controllo delle fatture dei sub-vettori
Le fatture dei sub-vettori confrontate con il costo concordato e con quanto risulta consegnato.
Passaggio al gestionale
I viaggi verificati passano al gestionale, dove la fattura viene emessa come avviene oggi.
Fattura tutto quello che ti spetta
Extra recuperati
Soste, scarichi aggiuntivi e sponde finiscono in fattura invece di perdersi per strada.
Chiusure mensili più rapide
Ogni fattura è già controllata su ordine e preventivo, e il mese si chiude prima.
Fatture dei sub-vettori verificate
Ogni fattura dei sub-vettori viene confrontata con la tariffa concordata prima di pagarla.
Ogni extra del viaggio finisce in fattura
Da preventivo, ordine e POD ai dati pronti per la fattura.
Viaggio LM-2291
Verona → Napoli · Lario Market
Preventivo
Tariffa780 €
Pallet12
Ordine LM-2291
Pallet12
ServiziSponda idraulica
POD · 18/09
Pallet consegnati11
Annotazioniattesa 1h30 allo scarico
- Raccolgo preventivo, ordine e POD
- Confronto pallet, colli e pesi
- Cerco i servizi extra
- Controllo i pallet da rendere
- Preparo i dati per la fattura
Fattura pronta
825 €
780 € di trasporto + 45 € di sosta
11 pallet consegnati su 12
Scopri gli altri moduli
Le risposte che cerchi
Quello che i team operativi ci chiedono prima di affidare un processo a un agente.
Hai un’altra domanda?
Emette anche le fatture?
quadra prepara i dati verificati per la fatturazione e li passa al gestionale che usi già, dove la fattura viene emessa come avviene oggi.
Quali differenze riesce a trovare?
Quantità, colli, pallet e pesi che non coincidono tra preventivo, ordine e POD, le riserve annotate alla consegna e i servizi extra non previsti dal preventivo, come soste e scarichi supplementari.
Controlla anche le fatture dei sub-vettori?
Sì, la fattura del sub-vettore viene confrontata con il costo concordato e con quanto risulta dalla POD, e gli importi non concordati vengono segnalati prima del pagamento.
Chi decide sulle differenze?
Sempre l’operatore, che vede ogni differenza accanto al documento da cui nasce e sceglie se correggere l’importo, addebitarla al cliente o chiarirla con il sub-vettore.
Servono anche gli altri moduli?
No, se preventivi e ordini sono già nel tuo TMS quadra li legge da lì e li confronta con le POD che riceve. Con gli altri moduli attivi, però, ha già a disposizione tutti i documenti del viaggio.
Hai un’altra domanda?