Modulo Documenti
Riconcilia ogni POD con il viaggio e la consegna corretti
Le POD di autisti, padroncini e sub-vettori vengono raccolte da ogni canale, lette anche quando sono scritte a mano e abbinate al viaggio giusto, così il cliente ha subito la conferma di consegna e tu chiudi il viaggio prima.
Cosa fa il modulo
Le POD arrivano da autisti, padroncini e sub-vettori su canali diversi; finiscono allegate al viaggio giusto, lette e verificate.
Raccolta da ogni canale
POD ricevute per email, su WhatsApp, dallo scanner o dai portali raccolte in un unico punto.
Lettura anche a mano
Firme, timbri, date e annotazioni letti anche sulle foto scattate col telefono e sui documenti compilati a mano.
Abbinamento al viaggio
Ogni POD associata al viaggio e alla consegna giusti, incrociando destinatario, data, riferimenti e colli.
Riserve e pallet
Riserve, danni annotati e interscambio dei pallet EPAL rilevati e registrati sul viaggio.
Conferma di consegna
Il cliente riceve la conferma di consegna con la POD in allegato appena il documento è verificato.
Archivio consultabile
Le POD restano allegate al viaggio nel TMS e si ritrovano per cliente, data o riferimento.
Basta rincorrere i documenti di consegna
Fatturi prima
Le POD vengono abbinate al viaggio appena si chiude la consegna, così fatturi senza aspettare.
Niente più telefonate agli autisti
Gli autisti mandano i documenti su WhatsApp e nessuno deve più cercare le POD mancanti.
Riserve segnalate subito
Le riserve scritte sul documento emergono il giorno stesso, prima che diventino una contestazione.
L’autista manda la foto, quadra fa il resto
Gli autisti continuano a mandare su WhatsApp la foto del DDT firmato. quadra la legge, la abbina al viaggio e segnala le anomalie.
Ogni POD trova da sola il suo viaggio
Dalla foto dell’autista alla POD allegata al viaggio.
Luca · autista
IMG_2208.jpg
- Leggo la foto del DDT
- Riconosco la firma
- Abbino la POD al viaggio
- Confronto i colli con l’ordine
- Registro i pallet resi
POD letta
10 pallet resi
Mario Rossi Distribuzione · Roma
Annotazione scritta a mano
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Le risposte che cerchi
Quello che i team operativi ci chiedono prima di affidare un processo a un agente.
Hai un’altra domanda?
Legge anche le foto fatte con il telefono?
Sì, anche le foto scattate dagli autisti e i documenti compilati a mano, con le firme, i timbri e le annotazioni a margine.
Come capisce a quale viaggio appartiene una POD?
Incrocia i dati letti sul documento, come destinatario, data, riferimenti e numero di colli, con i viaggi aperti nel TMS. Quando l’abbinamento non è certo, chiede conferma all’operatore.
I sub-vettori devono installare qualcosa?
No, continuano a mandare le POD come fanno oggi, per email o su WhatsApp, e quadra le legge da lì.
Cosa succede se sulla POD ci sono delle riserve?
La riserva viene letta e registrata sul viaggio insieme alla pagina o alla foto in cui compare, e l’operatore riceve una segnalazione per gestirla con il cliente o con il vettore.
Dove finiscono le POD?
Restano allegate al viaggio nel TMS e si ritrovano per cliente, data o riferimento, senza doverle cercare nella posta.
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