Il back office del magazzino, in automatico

Ordini, ricevimenti e giacenze di ogni cliente gestiti dagli agenti di quadra, in qualsiasi formato arrivino.

Corsia di magazzino con pallet su scaffalature alte e un carrello elevatore in movimento

Arrivi

Coordina le spedizioni in arrivo e pianifica gli appuntamenti in magazzino

Raccogli le informazioni su mezzi, merci e orari e organizza gli slot di scarico, senza rincorrere email e documenti.

Letta la richiesta di consegna del fornitore

Valdora

La merce del PO #431892 è pronta per la consegna.

Possiamo consegnare martedì 16/09?

ddt-431892.pdf248 KB

Verificate finestre, vincoli e disponibilità

Prenoto lo slot e aggiorno TMS, WMS e autista

Baia 7 martedì 16/09, 07:30. Confermato al fornitore con riferimento INB-7742.

Martedì 16 settembreBaia 7

INB-7742

Valdora

SHP-90356

Rossi Trasporti

Ricevimenti

Controlla la merce in ingresso direttamente dai documenti

Confronta ordini, DDT e packing list per verificare quantità, colli e riferimenti prima di registrare la ricezione.

Leggo la scansione del DDT…

15 righe a confronto con l’ordine d’acquisto: 1 non torna.

DDT-4417.pdf

Pagina 1 di 2 · 15 righe

ArticoloSKUOrdinatoRicevutoStato
Farina 00 25kgFR-25002424Conforme
Olio EVO 5LOE-05001818Conforme
Passata 12pkPS-12001212Conforme
Farina 0 10kgFR-10003030Conforme
Olio girasole 10LOG-100086Anomalia
Passata 6pkPS-06001616Conforme
Farina integrale 25kgFI-25001212Conforme
Olio EVO 1LOE-01003636Conforme
Passata bio 12pkPB-120099Conforme
Farina manitoba 25kgFM-250066Conforme
Olio di semi 5LOS-05002020Conforme
Passata rustica 12pkPR-12001414Conforme
Farina 00 5kgFR-05004848Conforme
Olio EVO 3LOE-03001010Conforme
Passata 24pkPS-240077Conforme

Anomalie

Individua le anomalie prima che blocchino le operazioni

Fai emergere subito documenti mancanti, quantità non corrispondenti e consegne non conformi. Gli operatori intervengono soltanto sui casi che richiedono attenzione.

Ho controllato i 7 arrivi di oggi

3 conformi; 4 anomalie portate all’operatore.

ArrivoFornitoreCosa non tornaStato
AVV-4821ACME FoodsPacking list mancanteRichiesta inviata
2026-118Oleificio RossiNulla fuori postoConforme
MB-0932Molino Bianchi−12 colli sulla riga 7Da verificare
PS-771Pastificio SudLotto non indicatoDa verificare
BN-2210Birrificio NordNulla fuori postoConforme
CI-5540Conserve ItaliaDDT senza riferimento ordineAbbinato
DV-3310Dolce VitaTemperatura fuori rangeBloccato
Apri le anomalieScrivi al fornitore

Uscite

Monitora le spedizioni in uscita e intervieni solo quando serve

Controlla lo stato delle spedizioni nei momenti più importanti e concentra il lavoro su ritardi, mancate partenze e altre eccezioni.

Seguo le spedizioni in uscita di oggi

5 sul tabellone: 3 in linea, 2 hanno bisogno di una decisione.

SpedizioneVettoreDestinazioneStato
SHP-7712DHLVeronaConsegnata
SHP-7713BRTBolognaIn consegna
SHP-7714DHLNapoliIn ritardo
SHP-7715PalletwaysTorinoIn transito
SHP-7716BRTParmaMezzo assente

quadra agent

SHP-7714 arriva a Napoli con un giorno di ritardo. Sud Pasta la aspettava alle 09:00.

Avviso Marco…