quadra

quadra fa al caso tuo?

Oggi, per ogni documento, spedizione, DDT, CMR e bolle doganali, hai bisogno di 5 tool e di qualcuno nel back office che apre, legge e ribatte a sistema, uno per uno.

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Calcola quanto ti fa risparmiare quadra in 1 minuto

Di cosa si occupa principalmente la tua azienda?

Serve a stimare il mix di documenti tipico del tuo flusso operativo.

Quanti documenti gestisce il tuo team di back office ogni giorno?

Fatture, DDT, CMR, B/L, POD, bolle doganali: tutto ciò che oggi qualcuno deve aprire, leggere e ribattere a sistema. Una stima va benissimo.

Quale tipologia di documenti gestisce il tuo back office?

Seleziona tutte quelle che gestite regolarmente. Il tempo medio di lavorazione manuale è indicato per ciascuna tipologia.

Come arrivano a sistema questi documenti, oggi?

Seleziona tutto ciò che succede regolarmente. Ogni passaggio manuale aggiunge minuti — e rischio di errore — a ogni singolo documento.

Quante persone lavorano su questi documenti?

Conta chi in back office o amministrazione dedica una parte significativa della giornata a gestire documenti operativi.

Come calcoliamo il risparmio
  • Ore di lavoro documentale oggi = documenti al giorno × 21,7 giorni lavorativi al mese × minuti medi per documento ÷ 60. Sono le ore complessive dell’intero team di back office, non di una singola persona: un FTE lavora circa 143 ore al mese, quindi 400 ore corrispondono a circa 2,8 persone occupate a tempo pieno. I minuti medi derivano dal mix documentale selezionato (da ~6 min per un DDT a ~15 min per codici HS, valori e origini), aumentati del 7% per ogni passaggio manuale indicato (inserimento manuale, riconciliazioni, recupero documenti mancanti…).
  • Ore liberate = ore totali × quota di automazione dell’85%, prudenziale rispetto al 97% misurato sui clienti quadra.
  • Risparmio annuo = ore liberate al mese × 12 × costo orario, dove il costo orario = costo aziendale annuo ÷ 1.720 ore lavorate.
  • FTE equivalenti = ore liberate al mese ÷ 143 ore mensili lavorate da un FTE.
  • Limite di capacità se il risparmio stimato supera la capacità del team indicato, il calcolo viene limitato alla capacità effettiva del team.
Da dove vengono i parametri

I tempi medi di gestione per tipo di documento sono stime prudenziali basate su benchmark operativi del settore: per l’elaborazione manuale di fatture e documenti fanno riferimento le ricerche di APQC e Ardent Partners (benchmark su tempi e costi per fattura in accounts payable). Il costo aziendale suggerito riflette il costo azienda tipico di un impiegato amministrativo in Italia secondo i dati ISTAT su retribuzioni e costo del lavoro; le ore annue lavorate per FTE derivano dalle statistiche Eurostat e OCSE sulle ore effettivamente lavorate. Questa è una stima indicativa, non un preventivo: il business case si costruisce sui tuoi flussi reali, in una call di 30 minuti.

Chi siamo

quadra è la forza lavoro AI per la logistica: agenti che tracciano le spedizioni, rincorrono i documenti mancanti e riconciliano ogni articolo nei sistemi che già usi. Leggono fatture, DDT, CMR e dichiarazioni doganali appena arrivano e li trasformano in dati puliti per il tuo gestionale. Non sostituiamo il tuo ERP: lo alimentiamo.

Stima indicativa a scopo informativo: i risultati effettivi dipendono da volumi, processi e sistemi.